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建立苗木基地技術(shù)檔案的要求
苗木基地技術(shù)檔案是園林苗木基地生產(chǎn)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的真實(shí)反映和歷史記載。它出自生產(chǎn)和 科學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)育苗技術(shù)發(fā)展和提高苗木基地經(jīng)營管理水平都有重要
作用。要充分發(fā)揮苗木基地技術(shù)檔案的作用,必須按要求建立苗木基地技術(shù)檔案。
、偌夹g(shù)檔案是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,要認(rèn)真落實(shí),長期堅(jiān)持,不能間斷,以 保持其連續(xù)性、完整性。
、诟鶕(jù)苗木基地情況,設(shè)專職或兼職管理人員負(fù)責(zé)。一般可由苗木基地技術(shù)人員兼管,以 直接把管理與使用結(jié)合起來,便于管理,也有利于指導(dǎo)生產(chǎn)。
、塾^察記載要認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,及時(shí)準(zhǔn)確。要做到邊觀察,邊記載,力求文 字簡練,字跡淸晰。
、芤粋(gè)生產(chǎn)周期結(jié)束時(shí),必須對(duì)全部觀測(cè)記載的材料進(jìn)行匯總、整理、統(tǒng)計(jì)和分 析,以便揭示苗木基地生產(chǎn)的規(guī)律性,及時(shí)地提供準(zhǔn)確、可靠的科學(xué)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),指 導(dǎo)今后苗木基地生產(chǎn)及其技術(shù)改進(jìn)。
、莅凑詹牧闲纬傻臅r(shí)間先后順序和重要程度,連同總結(jié)材料等分類整理裝訂,登 記造冊(cè),長期妥善保管。
、藜夹g(shù)檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。一旦工作調(diào)動(dòng),要做好交接工作,以免造 成資料散失和間斷。
此外,隨者網(wǎng)絡(luò)與電腦技術(shù)的普及,苗木基地技術(shù)檔案要滿足標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的要 求。標(biāo)準(zhǔn)化就是規(guī)范化,即按一定的模式與標(biāo)準(zhǔn)建立技術(shù)檔案材料;信息化就是要建 立檔案的信息管理系統(tǒng),把各種數(shù)據(jù)資料全部實(shí)現(xiàn)電子化,實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、檢索,提高檔 案使用功效。
苗木基地技術(shù)檔案是園林苗木基地生產(chǎn)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的真實(shí)反映和歷史記載。它出自生產(chǎn)和 科學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)育苗技術(shù)發(fā)展和提高苗木基地經(jīng)營管理水平都有重要
作用。要充分發(fā)揮苗木基地技術(shù)檔案的作用,必須按要求建立苗木基地技術(shù)檔案。
、偌夹g(shù)檔案是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,要認(rèn)真落實(shí),長期堅(jiān)持,不能間斷,以 保持其連續(xù)性、完整性。
、诟鶕(jù)苗木基地情況,設(shè)專職或兼職管理人員負(fù)責(zé)。一般可由苗木基地技術(shù)人員兼管,以 直接把管理與使用結(jié)合起來,便于管理,也有利于指導(dǎo)生產(chǎn)。
、塾^察記載要認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,及時(shí)準(zhǔn)確。要做到邊觀察,邊記載,力求文 字簡練,字跡淸晰。
、芤粋(gè)生產(chǎn)周期結(jié)束時(shí),必須對(duì)全部觀測(cè)記載的材料進(jìn)行匯總、整理、統(tǒng)計(jì)和分 析,以便揭示苗木基地生產(chǎn)的規(guī)律性,及時(shí)地提供準(zhǔn)確、可靠的科學(xué)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),指 導(dǎo)今后苗木基地生產(chǎn)及其技術(shù)改進(jìn)。
、莅凑詹牧闲纬傻臅r(shí)間先后順序和重要程度,連同總結(jié)材料等分類整理裝訂,登 記造冊(cè),長期妥善保管。
、藜夹g(shù)檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。一旦工作調(diào)動(dòng),要做好交接工作,以免造 成資料散失和間斷。
此外,隨者網(wǎng)絡(luò)與電腦技術(shù)的普及,苗木基地技術(shù)檔案要滿足標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的要 求。標(biāo)準(zhǔn)化就是規(guī)范化,即按一定的模式與標(biāo)準(zhǔn)建立技術(shù)檔案材料;信息化就是要建 立檔案的信息管理系統(tǒng),把各種數(shù)據(jù)資料全部實(shí)現(xiàn)電子化,實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、檢索,提高檔 案使用功效。