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隨著城市園林綠化在城市改造與小城鎮(zhèn)設(shè)中的作用日益突顯,各類所有制性質(zhì)的苗木基地在城市建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的苗木供應(yīng)功能。在苗木基地的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為各類城市綠化園區(qū)與居民生態(tài)小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)苗木達(dá)到最佳綠化效果的同時(shí),苗木基地追求利潤是不容質(zhì)疑的。良好的企業(yè)利潤,則來自于科學(xué)的場圃財(cái)務(wù)管理。
從當(dāng)前我國各類園林苗木基地的組成和經(jīng)營實(shí)踐看,私人性質(zhì)的苗木基地多屬于自收自支,資金來源收入也多是銷售苗木和承攬各類工程所獲得的利潤,支出則包括苗木與工程機(jī)械等設(shè)備的采購、人員工資、投標(biāo)成本、上繳利稅以及場地租賃、水電支出等,這類資金的財(cái)務(wù)管理相對(duì)單一。而如果是混合所有制的花木場,其資金來源則包括林業(yè)事業(yè)費(fèi)撥款、周轉(zhuǎn)金、基本建設(shè)資金、銀行借款、專用基金等,這就要求在進(jìn)行資金管理時(shí),要遵守?顚S玫脑瓌t。下面,我們就從財(cái)務(wù)管理者的角度,談?wù)勅绾螌?duì)苗場的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
1 苗木場的資產(chǎn)管理
園林綠化企業(yè)和各類苗木場,生產(chǎn)經(jīng)營的主要對(duì)象當(dāng)然是苗木種苗了。為了強(qiáng)化對(duì)苗木種苗資產(chǎn)的管理,必須建立苗木種苗資產(chǎn)檔案,這就需要苗木場的財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門相互配合補(bǔ)充,提供準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)據(jù),共同進(jìn)行精細(xì)化管理。對(duì)于因自然災(zāi)害等原因而引起的林苗木資產(chǎn)增減變化,或者因苗木場權(quán)屬變化,應(yīng)當(dāng)按照對(duì)應(yīng)的隸屬關(guān)系,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
1.1 苗木場資產(chǎn)如何進(jìn)行成本核算 如何核算當(dāng)年喬木、灌木、花卉、地被等生產(chǎn)作業(yè)成本是財(cái)務(wù)管理人員要面對(duì)的難點(diǎn)。從分類管理上看:應(yīng)將苗木中喬木、灌木、花卉、地被等再分地苗和種苗來進(jìn)行成本核算:①對(duì)于地苗,應(yīng)核算到苗木入庫時(shí)止的累計(jì)成本。②對(duì)于種苗,應(yīng)當(dāng)核算到正式可出倉時(shí)的累計(jì)成本。包括投產(chǎn)后發(fā)生的培育費(fèi)、人工費(fèi)等。管理費(fèi)用,列入當(dāng)年產(chǎn)品成本,不再轉(zhuǎn)入苗木資產(chǎn)。銷售稅金地苗可申請(qǐng)免除,但地苗是不可以免的,所以分開地苗和種苗核算是非常必要的。
1.2 苗木場資產(chǎn)核算方法 ①對(duì)于當(dāng)年發(fā)生的苗木生產(chǎn)成本,年終一次轉(zhuǎn)入林木種苗資產(chǎn)。②對(duì)于歷年?duì)I造的苗木包括各類樹苗,以歷史上各年度的累計(jì)作業(yè)面積工作量、投入費(fèi)用計(jì)算入賬。歷史資料不全,可通過調(diào)查,測(cè)算估價(jià)入賬。③對(duì)于天然林木,可采用適當(dāng)方法估價(jià)入賬。
2 苗木場的產(chǎn)品物資管理
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,苗木基地除了會(huì)生產(chǎn)出各類產(chǎn)品,還會(huì)要用到各類物資資料及園林機(jī)械等設(shè)備。對(duì)于這類物資的管理,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定管理。
①財(cái)務(wù)部門要平衡好苗木場的材料、物資,根據(jù)儲(chǔ)備、消耗定額,編制采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能讓采購部門按計(jì)劃采購。②對(duì)于苗木場的低值易耗品,要指導(dǎo)庫管人員建立健全管理制度,在領(lǐng)用時(shí)一般采用“五五攤銷法”進(jìn)行攤銷。③財(cái)務(wù)上要隨時(shí)跟蹤檢查庫管情況,定期督促進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬卡、賬物、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)立即查明原因,屬于責(zé)任事故的,要追究責(zé)任。主管場長和財(cái)會(huì)人員要共同負(fù)責(zé)監(jiān)交調(diào)動(dòng)主管產(chǎn)品、材料、物資人員時(shí)的庫存清點(diǎn)、賬目交接等手續(xù)。
3 苗木場的成本管理
成本管理是苗木基地管理的核心,只有控制好成本,才能使花木公司在激烈的市場競爭中實(shí)力利潤最大化。財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好企業(yè)的好管家,就必須按照我國企業(yè)有關(guān)的成本管理?xiàng)l例和苗木場成本核算辦法方面的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)成本管理,進(jìn)行科學(xué)精準(zhǔn)的成本核算,為苗木場的財(cái)富積累盡職盡責(zé),為公司長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體來講,要從以下幾方面著手:
、儇(cái)務(wù)人員,必須圍繞企業(yè)“把成本的控制和考核作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制重要內(nèi)容”這一中心思想,編制好苗木場的年度采購計(jì)劃,并制定相應(yīng)的苗木采購和生產(chǎn)成本計(jì)劃,合理確定計(jì)劃期內(nèi)的目標(biāo)成本,并將其作為控制苗木采購和生產(chǎn)成本的依據(jù);并能根據(jù)成本計(jì)劃的要求,將有關(guān)成本指標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到各苗場,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任緊密結(jié)合。②財(cái)會(huì)部門和其他部門應(yīng)密切配合,按照成本分級(jí)歸口管理的原則,區(qū)別不同情況,定期進(jìn)行成本分析,考核成本計(jì)劃的完成情況,找出節(jié)約挖潛的途徑。③財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定的成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),按不同資金計(jì)劃來源,劃清各種成本及其他支出的界限,嚴(yán)禁把不應(yīng)由成本開支的支出擠入成本。④在日常的生產(chǎn)運(yùn)營財(cái)務(wù)管理中,要加強(qiáng)定額管理,健全原始記錄,準(zhǔn)確地反映材料、物資、勞動(dòng)力消耗和設(shè)備利用率。
4 苗木場利潤管理
利潤是苗木場自我發(fā)展的重要資金來源之一。一個(gè)長期虧損的企業(yè)是沒有生命力的,也是短命的,苗木場要想健康發(fā)展,必須產(chǎn)生利潤,利潤能讓苗木場實(shí)現(xiàn)財(cái)富自我積累,逐步發(fā)展壯大。因此,作為財(cái)務(wù)人員,如何對(duì)苗木場的利潤管理客觀真實(shí)地再現(xiàn),并為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,讓各部門運(yùn)營步入例行節(jié)約、降低成本的軌道,一心一意發(fā)展生產(chǎn),不斷提高盈利水平,十分關(guān)鍵。
4.1 財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵 一是要學(xué)會(huì)如何正確計(jì)算利潤或虧損總額,在這里必須記住兩個(gè)公式:①產(chǎn)品銷售收入-(銷售稅金+教育費(fèi)附加+生產(chǎn)成本+銷售費(fèi)用)=產(chǎn)品銷售利潤;②產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤+承包戶實(shí)際上交凈收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤(或虧損)總額。
另外,在資金管理上,有幾個(gè)費(fèi)用列支需要注意:
一是年終未銷售的產(chǎn)品、在產(chǎn)品,按實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)下年,不作當(dāng)年收入;二是苗木場的營業(yè)外收入包括沒收逾期未退包裝物押金收入、無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、其他收入等;三是苗木場的營業(yè)外支出包括花木場辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、非常損失以及經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)列支的其他項(xiàng)目。
4.2 財(cái)務(wù)管理如何進(jìn)行留利處理 留利的正確計(jì)算,能正確反映苗木場的贏利水平,關(guān)于這方面有一個(gè)公式:
苗木場留用的利潤=(利潤總額+其他單位轉(zhuǎn)來的利潤-彌補(bǔ)苗木生產(chǎn)事業(yè)費(fèi)支出的利潤-分給其他單位的利潤-歸還專項(xiàng)借款和基建借款本息的利潤-彌補(bǔ)以前年度虧損-上交主管部門的利潤)
苗木場留利用途:建立生產(chǎn)發(fā)展基金、后備基金、職工福利基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金。
關(guān)于留利比例,各個(gè)地方的比例各不相同,生產(chǎn)發(fā)展基金一般不低于50%,具體比例參照各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政、林業(yè)廳(局)的規(guī)定來定。
5 花木場的承包經(jīng)營管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印已逐漸消失,很多苗木場為了充分調(diào)動(dòng)苗木場職工的積極性,促進(jìn)苗木生產(chǎn)的發(fā)展,根據(jù)專業(yè)或片區(qū)在內(nèi)部逐步推行專業(yè)承包、分段承包等各類承包經(jīng)營責(zé)任制。
5.1 年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的內(nèi)容
財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、苗場生產(chǎn)作業(yè)成本計(jì)劃、苗木產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃、專用基金計(jì)劃,并附文字說明。財(cái)務(wù)計(jì)劃表格式及編制說明,可以參照財(cái)務(wù)口和農(nóng)林口這兩大上級(jí)主管部門的規(guī)定。
5.2 年度財(cái)務(wù)計(jì)劃要注重落實(shí)
財(cái)務(wù)計(jì)劃做好了,要積極向基層生產(chǎn)班組和相關(guān)職能部門傳達(dá)各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo),要形成定期檢查匯總的制度,以保證到年終歲末時(shí)有及時(shí)、完整而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)年終財(cái)務(wù)決算與下一年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃提供可靠的而全面的財(cái)務(wù)報(bào)表。
5.3 財(cái)務(wù)管理的其它注意事項(xiàng)
一是財(cái)務(wù)人員在資金分配和調(diào)劑上,需要對(duì)各項(xiàng)資金的用途有一個(gè)明晰的了解,才能正確使用,做到專款專用。
二是對(duì)于苗木場購買的各種有價(jià)證券,要作為貨幣資金妥善保管,保證帳券相符了,避免違反國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
三是根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理法則,苗木場應(yīng)按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,嚴(yán)密現(xiàn)金收付手續(xù),指定專職人員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
6 結(jié)論
科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理,是建立在對(duì)場圃各類資金來源充分了解和掌握的基層上。作為財(cái)務(wù)人員,要學(xué)會(huì)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為自己的苗木基地正確建立健全財(cái)務(wù)管理制度,處理各方面的分配關(guān)系,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和分析,參與經(jīng)營決策,管好用好資金,做到?顚S,降低成本,讓企業(yè)利潤增加,起到一個(gè)合格管家的作用。